本文详细介绍了如何利用Excel服务器实现公司各项费用的分摊与汇总，包括水费、电费、电话费和租金等，按部门进行分摊并生成各部门的交费通知。以下为具体操作步骤。

一、问题背景

每月需要输入公司水费、电费、电话费和租金等分摊表，按部门分摊后汇总各部门的各项费用。通过Excel服务器，可以高效实现这一流程。

二、建立基础数据

1. 定义组织机构：打开“管理控制台”，右键点击“组织机构”，选择“全局基本信息”。新建部门如研发部、制造部、计划资源部。

2. 建立岗位和人员：本例中使用adminstrator角色和admin用户。

三、建立“水费分摊明细”模板

1. 定义模板：在Excel中点击“Excel服务器”-“新建模板”，设置初始填报权限和最终查阅权限，启用模板。

2. 画出模板：设计包含部门、费用项目、金额等字段的表格。

3. 定义数据项：选中单元格，右键定义单一数据项和重复数据项。

4. 填报：关闭模板，打开“我的工作台”，填入分摊数据。

四、建立“电费分摊明细”模板

类似水费模板，定义新模板并设置数据项，包括金额=明细*单价的公式。

五、建立“各部门交费通知”模板

1. 定义模板：新建模板，画出包含年、月、缴费单位、收费项目、明细内容、金额的表格。

2. 定义数据项：设置单一数据项和重复数据项。

3. 定义表间公式：通过“提取电费”和“提取水费”公式，从分摊明细中自动汇总数据到交费通知模板。

4. 填报：打开“我的工作台”，选择缴费单位，点击“应用”，即可生成各部门的交费通知。

通过以上步骤，即可实现费用的自动分摊与汇总，提高工作效率。