勤哲Excel服务器是一个基于Excel的信息系统平台,允许用户根据自身需求构建管理信息系统。其核心概念是“模板”,即表单的空白样式及相关的填报规定。本文将详细介绍如何创建、修改和管理Excel服务器模板。
一、登录与退出
安装Excel服务器后,打开Excel,在菜单栏最右侧会出现“Excel服务器(S)”菜单项,同时弹出登录窗口。在“服务器名”中输入服务端计算机名称,用户名输入“Admin”,口令默认为空,点击“确定”即可登录。登录后,可通过“Excel服务器→断开连接”退出,或“Excel服务器→建立连接”重新登录。
二、什么是模板
模板是“表样+填表规定”的集合。表样是表单的格式,如入库单、发货单等。填表规定包括:数据项定义(各栏目的含义、数据类型、是否必填等)、表间公式(数据项之间的关系,如金额=数量×单价)、工作流(表单的流转顺序和权限)以及回写公式(表单内容对其他表单的影响)。
三、新建模板
1. 登录后,选择菜单“模板→新建模板”,弹出对话框,选择“建立新表单模板”,点击“确定”。
2. 在报表属性对话框中,输入报表编号(如001)和报表名称(如“客户登记表”)。
3. 切换到“初始填报权限”标签页,选择填报单位和角色(如本单位、Administrator)。
4. 切换到“最终查阅权限”标签页,设置查阅权限。
5. 点击“确定”,进入模板设计状态,在Excel中绘制表样。
6. 关闭当前文件并保存,模板即创建完成,保存在Excel服务器数据库中。
四、定义单一数据项
数据项是模板中需要填写内容的空白单元格。定义步骤:
1. 打开模板,按住Ctrl键选中要填写的空白单元格。
2. 选择菜单“模板→定义单一数据项”,弹出窗口。
3. 点击“左侧单元名称”自动命名,或手动输入名称。
4. 选择“组成新数据表”,输入数据表名称(如“客户”)。
5. 为每个数据项选择数据类型(如“名称或地址”、“文字”等)。
6. 完成定义,保存模板。
五、修改模板
1. 增添数据项:打开模板,在空白位置输入新字段名,选中对应单元格,通过“定义单一数据项”将其添加到已有数据表中。
2. 设置主键:在模板设计状态下,选择“模板→创建数据表”,选中数据表,在字段列表中勾选“主键”列(如客户名称),点击“修改字段”。
3. 设置必填项:同样在“创建数据表”窗口中,勾选字段的“必填”列,点击“修改字段”。
通过以上步骤,您可以轻松创建和管理勤哲Excel服务器模板,实现企业信息化管理。