第八章 定义“销售日报”模板
2006-05-11 16:26
admin
北京勤哲软件技术有限责任公司
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第八章 定义“销售日报”模板
1.定义“销售日报”模板
从“产品发货单”中汇总出“销售日报”。 1.打开Excel,用admin登录，口令为空：
2.点击“模板”，选择“新建模板”：
3.选择“新建立表单模板”，点击“确定”：
4.输入“基本信息”：
5.确定“初始填报权限”：
6.确定“最终查阅权限”：
7.启用“版本”,点击“确定”：
8.画出“销售日报格式”：
9.分别对合计栏的销量和销售额进行合计：
C19=SUM(C5:C18),D19=SUM(D5:D18),F19=SUM(F5:F18),G19=SUM(G5:G18),I19=SUM(I5:I18),J19=SUM(J5:J18)
2.定义数据项
a.定义单一数据项
1.选中蓝色单元格，选择鼠标右键菜单“定义单一数据项”：
2.选择“左侧单元格命名”，点击“下一步”：
3.定义数据表为“销售日报”：
“对应到以下数据表中字段”是指可以将该模板的单一数据项不建新表，而是，与已有表字段相对应，将来按这些对应关系，在填报报表时，将数据存入对应表的字段中去。点击“下一步”。 4.确定“数据类型”和“填写规范”：
5.点击“下一步”：
6.点击“完成”。 7.在选择字段“填报时间”的数据规范为“当前日期时间”时，还需要选择该单元格的格式：
点击“填报时间”，选择鼠标右键菜单“设置单元格格式”。 8.选择日期的格式为“2001-3-14 13：30”
9.点击“确定”。
B.重复数据项
1.用鼠标选中蓝色区域，选择鼠标右键菜单“定义重复数据项”：
2.选择“数据区域可向下扩展”，上方标题行数：2
“上方标题行数”指自动获取字段名称时，获取标题的行数。 “数据区域可向下扩展”指模板在应用表间公式或填写时，目前设定的数据区域可能不够，可以由系统自动增加或手工增加。 3.点击“下一步”：
选择“组成新数据表”。 7.点击“下一步”:
选择“数据类型”。技巧：“数据类型”可以根据“字段名”自动匹配。 8.点击“下一步”：
9.点击“完成”。
