第三章 定义企业的基本数据

1.定义组织机构

　本节目的：学会建立组织机构。　 1.点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台” 2.用admin登录，口令为空： 3.点击“确定”： 4.鼠标左键选中“组织机构”，选中鼠标右键菜单“全局公共信息”： 企业名称-即为组织机构的顶层。 每月结账日影响结账方式。以“结算”开头的函数，都是以上“每月结账日”为分割的结算月进行计算的。 5.点击“确定”。 6.鼠标右键点击“北京风华食品公司”，选择菜单“新建”-“部门”： 7.输入： 8.点击“确定”。 9.鼠标右键点击“北京风华食品公司”，“新建”-“部门”： 10.类似建立“储运部”、“总经办”： 如果需要在部门下面建立子部门，方法类似。  

2.定义角色

    角色，通俗地说，就是企业中的岗位。角色与权限相关。     在本教程中设置“销售部经理”、“销售员”、“会计”、“销售内勤”、“总经理”和“计算机管理员”。 1.鼠标右键点击“角色”，选择“新建”-“角色”： 2.输入“销售部经理”，点击“确定”： 3.类似地设置“销售员”、“会计”、“销售内勤”、“总经理”和“计算机管理员”： 4.系统内置角色：（1）Administrators-拥有全部权限。（2）Report Designers-比普通用户增加的权利：定义数据类型、数据填写规范；定义自动编号；创建和修改报表模版。不能建立组织、角色、定义人员、查看日子等。（3）Report Owners-比普通用户增加的权利：可以选择将填报的报表保存到本地，不能设计模板和系统管理。  

3.定义用户

用户-即Excel服务器的使用人员。在本教程中，用到以下“用户”：

人员	登录	部门	角色	上级
唐明	tangm	销售部	销售员	销售部经理
刘军	liuj	销售部	销售员	销售部经理
程凯	chengk	销售部	销售部经理	总经理
宋燕	songy	销售部	销售内勤	销售部经理
李伟	liw	公司	总经理
陈萍	chengp	总经办	计算机管理员	总经理

1.鼠标左键点击“用户”，选择鼠标右键菜单“新建”-“用户” 2.输入唐明的信息： 3.点击“确定”。 4.类似地将上表中的其他人员录入。