本文详细介绍了在Excel服务器中定义企业基本数据的步骤，包括组织机构、角色、用户和数据规范。这些操作是构建企业信息化管理的基础，适用于各类企业的数据管理需求。以下为具体操作指南：
1. 定义组织机构
目的：建立企业的组织架构。操作步骤：点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”，使用admin登录（口令为空）。选中“组织机构”，右键选择“全局公共信息”，设置企业名称和每月结账日。然后右键点击企业名称，选择“新建”-“部门”，依次创建销售部、财务部、储运部、总经办等部门。如需子部门，方法类似。
2. 定义角色
角色对应企业中的岗位，与权限相关。本教程设置销售部经理、销售员、会计、销售内勤、总经理和计算机管理员。右键点击“角色”，选择“新建”-“角色”，输入角色名称并确定。系统内置角色包括Administrators（全部权限）、Report Designers（可定义数据类型和报表模板）和Report Owners（可保存报表到本地）。
3. 定义用户
用户为Excel服务器的使用人员。示例用户包括唐明（销售员，登录tangm）、刘军（销售员，登录liuj）、程凯（销售部经理，登录chengk）、宋燕（销售内勤，登录songy）、李伟（总经理，登录liw）、陈萍（计算机管理员，登录chengp）。右键点击“用户”，选择“新建”-“用户”，输入用户信息并分配部门和角色。
4. 定义数据规范
数据规范用于规范Excel表单填写，包括下拉列表（常量或数据表）和树形结构（常量或数据表）。系统提供部门名称、当前日期、当前用户等规范。在“产品发货单”中常用接单日期（当前日期）、客户名称和产品名称。