本文介绍如何利用Excel服务器(Excel Server)实现图片管理,以某省财政厅社保统计系统为例,详细说明系统搭建过程。Excel服务器是一款基于Excel的企业级信息系统平台,支持数据填报、汇总和权限管理。
一、问题背景
某省财政厅需建设社保统计系统,选用勤哲Excel服务器作为平台。组织机构包括省财政厅社保处、A市社保和B市社保。角色设置:财政厅社保处、A市社保、B市社保。数据关系:本季结余=上季末结余+当季收入合计-当季支出。报表需支持各市从历史数据获取“上季末结余”、“当年累计收入”、“当年累计支出”,省财政厅社保处能汇总报表。
二、基本思路
1. 使用ES管理台维护组织机构、角色、人员等基础信息。
2. 定义“社会保险财政专户收支表”供各市县填写。
3. 定义“汇总表”,由省财政厅汇总各市县数据。
4. 采用Excel服务器2005企业版中的ESweb供各县市社保使用。
三、定义基础数据
打开“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”,右键点击“ES管理台”,选择“连接”。

定义“全局公共信息”与“组织机构”:右键点击“组织机构”,选择“全局公共信息”。

在“企业名称”中输入“省财政厅”。

接着定义“社保处”、“A市”、“B市”,注意选择“是分支机构”。

定义角色:即企业中岗位的含义,定义了“财政厅社保处”、“A市社保”、“B市社保”三个角色。
定义人员:

四、定义“社会保障财政专户收支表”模板
该报表由A市社保和B市社保填写。
1. 定义模板:

定义基本信息:

定义“初始填报权限”:

定义“最终查阅权限”:

启用“模板”:

画出模板:

2. 定义单一数据项:指报表的表头、表尾,需保存数据或从数据库提取数据。一个工作表中只允许定义一个“单一数据项”表。

3. 定义“重复数据项”:即明细,一个工作簿中可定义多个“重复数据项”明细表。

3. 定义表间公式:提取<社会保障财政专户收支表_明细,社会保障财政专户收支表_主表>中满足条件的数据,按指定方式填入明细表。
4. 定义表内公式:本季结余=上季末结余+当季收入合计-当季支出;当年累计收入=上季当年累计收入+当季收入合计;当年累计支出=上季当年累计支出+当季支出。
5. 隐藏“上季当年累计收入”和“上季当年累计支出”。
五、定义汇总表
1. 格式与“社会保障财政专户收支表”一样。
2. 定义单一数据项:

3. 定义“重复数据项”:

4. 定义表间公式:提取数据并汇总。
5. 定义表内公式:本季结余=上季末结余+当季收入合计-当季支出。
六、关键点
1. “上季”函数的用法:日期介于上季。
2. 增加中间变量列并隐藏,实现分步数据计算。
3. 汇总表与各分支机构模板分开,实现数据汇总。
4. 高级查阅权限设置,控制用户查看权限。