当前位置: 主页 > 生物技术 > 软件与科研工具 > 通用效率与文献管理

第二篇 实例应用 第十五章 用Excel服务器实现图片管理

2006-05-11 16:34 未知 未知 阅读 0
核心摘要: 本文以某省财政厅社保统计系统为例,详细介绍了利用Excel服务器实现图片管理的方法。内容包括系统背景、基本思路、基础数据定义、模板设计、数据项定义、表间公式与表内公式的应用,以及汇总表的构建。通过具体步骤和截图,展示了如何通过Excel服务器实现多级数据填报、汇总和权限管理,为类似系统的建设提供参考。

本文介绍如何利用Excel服务器(Excel Server)实现图片管理,以某省财政厅社保统计系统为例,详细说明系统搭建过程。Excel服务器是一款基于Excel的企业级信息系统平台,支持数据填报、汇总和权限管理。

一、问题背景

某省财政厅需建设社保统计系统,选用勤哲Excel服务器作为平台。组织机构包括省财政厅社保处、A市社保和B市社保。角色设置:财政厅社保处、A市社保、B市社保。数据关系:本季结余=上季末结余+当季收入合计-当季支出。报表需支持各市从历史数据获取“上季末结余”、“当年累计收入”、“当年累计支出”,省财政厅社保处能汇总报表。

二、基本思路

1. 使用ES管理台维护组织机构、角色、人员等基础信息。
2. 定义“社会保险财政专户收支表”供各市县填写。
3. 定义“汇总表”,由省财政厅汇总各市县数据。
4. 采用Excel服务器2005企业版中的ESweb供各县市社保使用。

三、定义基础数据

打开“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”,右键点击“ES管理台”,选择“连接”。

定义“全局公共信息”与“组织机构”:右键点击“组织机构”,选择“全局公共信息”。

在“企业名称”中输入“省财政厅”。

接着定义“社保处”、“A市”、“B市”,注意选择“是分支机构”。

定义角色:即企业中岗位的含义,定义了“财政厅社保处”、“A市社保”、“B市社保”三个角色。

定义人员:

四、定义“社会保障财政专户收支表”模板

该报表由A市社保和B市社保填写。

1. 定义模板:

定义基本信息:

定义“初始填报权限”:

定义“最终查阅权限”:

启用“模板”:

画出模板:

2. 定义单一数据项:指报表的表头、表尾,需保存数据或从数据库提取数据。一个工作表中只允许定义一个“单一数据项”表。

3. 定义“重复数据项”:即明细,一个工作簿中可定义多个“重复数据项”明细表。

3. 定义表间公式:提取<社会保障财政专户收支表_明细,社会保障财政专户收支表_主表>中满足条件的数据,按指定方式填入明细表。

4. 定义表内公式:本季结余=上季末结余+当季收入合计-当季支出;当年累计收入=上季当年累计收入+当季收入合计;当年累计支出=上季当年累计支出+当季支出。

5. 隐藏“上季当年累计收入”和“上季当年累计支出”。

五、定义汇总表

1. 格式与“社会保障财政专户收支表”一样。

2. 定义单一数据项:

3. 定义“重复数据项”:

4. 定义表间公式:提取数据并汇总。

5. 定义表内公式:本季结余=上季末结余+当季收入合计-当季支出。

六、关键点

1. “上季”函数的用法:日期介于上季。
2. 增加中间变量列并隐藏,实现分步数据计算。
3. 汇总表与各分支机构模板分开,实现数据汇总。
4. 高级查阅权限设置,控制用户查看权限。

    发表评论