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定义数据项

2005-11-18 22:42 泉水 生物行 阅读 0
核心摘要: 本文介绍了数据项的概念,包括单一数据项和重复数据项的定义与区别。单一数据项指表头、表尾等只填写一次的数据,如填报日期、填报人等;重复数据项指表体、明细等可多次出现的数据,如客户清单、交易明细。文章还指导如何定义产品发货单的单一数据项和重复数据项,帮助读者掌握数据项定义的方法。

本节目的:学会定义单一数据项和重复数据项。

1. 数据项的概念

如果需要将Excel文件上的数据能够供别的报表利用,或者需要利用其它报表的数据,就需要定义数据项。数据项分为两种:单一数据项和重复数据项。

(1) 单一数据项

即表头、表尾,例如,填报日期,填报人,单位,审核人等,特点是只填一次。我们将这样的数据称为单一数据项。每个表上只允许定义一个单一数据项表,通常称为主表。

(2) 重复数据项

即表体、明细,例如,客户清单、交易明细等。每个表上可以有多个重复数据项表。

2. 定义“产品发货单”的单一数据项

3. 定义“产品发货单”的重复数据项

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