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Excel服务器简介与使用指南

2005-11-18 22:41 未知 未知 阅读 0
核心摘要: 本文介绍了Excel服务器的基本概念、功能特色以及使用所需的软硬件环境。Excel服务器以Excel和ESweb为客户界面,将Excel文件和数据保存到MS SQL Server中,自动生成表单/报表,并通过工作流传递,支持Web系统。其特色包括表间公式、工作流、ESWeb系统、外部数据源集成等。文章详细说明了企业版和标准版的区别,以及服务器和客户机的硬件配置要求,帮助用户快速搭建和使用Excel服务器。

Excel服务器是一套以Excel和ESweb为客户界面的程序,能够将Excel文件和数据保存到MS SQL Server 2000中,自动生成Excel表单/报表,并通过工作流传递表单/报表,自动生成Web系统。它既适用于局域网,也适用于互联网,还能集成外部数据源,构成统一的数据系统。

Excel服务器的最大特点是:只要会用Excel,普通非IT专业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。它像Excel一样方便、简单、可任意修改,适应企业的发展变化,无需软件工程师维护。

同时,Excel服务器也是一种将MS Excel变成网络系统的工具。

Excel服务器2006(企业版)的特色

1. 表间公式:允许任意引用权限范围内的业务数据。一个Excel模板可定义多个表间公式,提高效率,减少错误。

2. 工作流:使Excel文件按管理流程和权限角色流动,传递过程中可随时使用表间公式获取数据。

3. ESWeb系统:用户可通过互联网进行填报、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。

4. 统一管理:公用数据和信息(如组织机构、人员、角色、系统日志、备份与恢复)统一管理;数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则可分散管理。

5. 外部数据源:方便集成已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系统数据。

6. 回写公式:系统按条件自动改变已有单据信息,实现“前单驱动后单,后单核销前单”。

7. 易用性:嵌入MS Excel,培训和维护成本低。

8. 安全性:采用MS SQL Server 2000作为系统数据库,保障文件和数据安全。

9. 网络适用性:适用于局域网和广域网。

10. 高可用性:支持群集(Cluster)系统和双机热备。

11. 交叉表支持:支持交叉表。

12. 大文件支持:支持巨大Excel文件和数据的存取。

13. 可定制登录窗口:可定制默认登录打开窗口。

14. 图形支持:支持输入图形、筛选图形。

使用Excel服务器需要的软硬件环境

一、硬件环境

1. 局域网:最简单的局域网可用集线器连接几台计算机,也可由不同网段组成大型网络。

2. 互联网接入:如需通过互联网管理,需宽带或DDN专线接入。

3. 服务器:用于存储Excel文件、数据和系统信息。普通PC机即可,推荐配置:CPU P4 2.8GHz,内存512MB以上,硬盘80GB以上。服务器可放在企业内或进行主机托管。

4. 客户机:推荐配置:CPU P3 1GHz,内存256MB,硬盘40GB。配置越高,运行速度越快。

二、软件配置

Excel服务器2005企业版:比标准版多出ESweb系统,可在互联网上使用。服务器软件要求:

  • 操作系统:Windows 2000/XP/Windows Server 2003,需配置IIS。对于Windows 2000,安装IIS后还需安装Microsoft .Net Framework。
  • 数据库:MS SQL Server 2000/MSDE2000(MSDE2000是桌面产品,数据库最大容量不超过2GB)。
  • MS Excel 2000/2002/2003。
  • IE 6.0以上。

Excel服务器2005标准版:无ESweb系统,服务器操作系统要求低,可为Win98/Me/2000/XP/2003。MS Office需MS Excel 2000/2002/2003,数据库为MS SQL Server 2000/MSDE2000。

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