在我国各行各业的日常工作中,会议频繁,尤其是长时间会议,对员工的士气和工作效率有显著影响。从心理学角度看,人的注意力难以长时间集中,过长的会议,特别是缺乏实质内容的形式主义会议,容易导致员工疲惫和厌倦。因此,短而精、聚焦于解决实际问题的会议更有效率。
工作性质不同,会议的必要性也不同。对于需要团队精神、沟通协调的工作,会议有助于培育良好氛围和凝聚士气。而对于任务安排、动员总结性质的会议,应尽量精简,并在设计上注重生动性、趣味性和参与性,避免听众昏昏欲睡。
不同类型员工受会议影响不同。自主性、创造力强、偏向任务取向的员工(多见于男性及高素质女性)视“做事”比人际交流更重要,他们成就动机高、工作效率高,不喜欢频繁或冗长的会议占用时间。对于这类员工,领导者只需清晰交代工作和要求即可。
而偏向关系取向的员工(以女性及喜欢人际交往者居多)视会议为交流与融洽关系的机会,他们更适应频繁的会议,认为良好工作环境是做好工作的前提。这类员工多就职于小公司或与人直接相关的工作岗位。
了解这些心理学知识,有助于会议组织者科学设计会议方案,促进员工积极心态,提升工作效率。