在制作包含多页的表格(如成绩统计表)时,为便于阅读,通常希望每一页都自动显示相同的表头。手动逐页添加表头不仅繁琐,而且容易出错。以下介绍在Word和Excel中实现自动重复表头的方法。
1. 在Word 2003中
打开Word表格文档,选中第一页的表头行(若表头有两行,则选中前两行),然后点击菜单栏的“表格”→“标题行重复”。此后,每一页都会自动重复显示所选行作为表头。
2. 在Excel 2003中
(1)打开Excel表格文档,点击“文件”→“页面设置”。
(2)在弹出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”输入框中输入表头行号。例如,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。设置完成后,打印时每页表格都会自动包含相同的表头。
3. 在金山文字2003中
(1)打开金山文字2003表格文档,选中表格,点击“表格”→“表格属性”→“表格外观”。
(2)在“表格外观”属性窗口中,将“外观设定”选择为“行列式1”,并在“以标题行重复出现行数”中输入需要重复的行数(例如2)。这样,每一页表格都会自动生成与指定行内容相同的表头。
4. 在金山表格2003中
(1)打开金山表格2003,点击“文件”→“页面设置”。
(2)在“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”输入框中输入表头行数(例如2)。打印时,每一页都会自动生成与第1、2行内容相同的表头。如果表头在左侧,可在“左端标题列”中输入列数。