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制表技巧:让多页表格自动生成表头

2005-11-18 22:38 未知 未知 阅读 0
核心摘要: 本文介绍了在Word 2003、Excel 2003、金山文字2003和金山表格2003中,如何设置多页表格自动重复表头的方法。通过简单的菜单操作或页面设置,即可让每一页表格都显示相同的表头,提高文档的可读性和编辑效率。适用于需要打印或展示多页表格的场景。

在制作包含多页的表格(如成绩统计表)时,为便于阅读,通常希望每一页都自动显示相同的表头。手动逐页添加表头不仅繁琐,而且容易出错。以下介绍在Word和Excel中实现自动重复表头的方法。

1. 在Word 2003中

打开Word表格文档,选中第一页的表头行(若表头有两行,则选中前两行),然后点击菜单栏的“表格”→“标题行重复”。此后,每一页都会自动重复显示所选行作为表头。

2. 在Excel 2003中

(1)打开Excel表格文档,点击“文件”→“页面设置”。

(2)在弹出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”输入框中输入表头行号。例如,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。设置完成后,打印时每页表格都会自动包含相同的表头。

3. 在金山文字2003中

(1)打开金山文字2003表格文档,选中表格,点击“表格”→“表格属性”→“表格外观”。

(2)在“表格外观”属性窗口中,将“外观设定”选择为“行列式1”,并在“以标题行重复出现行数”中输入需要重复的行数(例如2)。这样,每一页表格都会自动生成与指定行内容相同的表头。

4. 在金山表格2003中

(1)打开金山表格2003,点击“文件”→“页面设置”。

(2)在“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”输入框中输入表头行数(例如2)。打印时,每一页都会自动生成与第1、2行内容相同的表头。如果表头在左侧,可在“左端标题列”中输入列数。

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