在对Word文档进行排版时，经常需要针对同一文档的不同部分采用不同的版面设置，例如设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版。如果直接通过“文件”菜单中的“页面设置”更改，会导致整个文档所有页面的设置被统一修改，无法实现局部差异化。此时，利用Word的“分节符”功能可以轻松解决这一问题。

实际问题

例如，某同事需要将文档A（文字部分，共40页，纵向打印）和文档B（包含图形和较大表格，横向打印）合并，并要求文档A和文档B采用不同的页眉，且统一编排页码。若直接插入文档B，其页面设置会被文档A覆盖，导致格式错乱，重新设置费时费力。

解决办法

利用Word的“分节”功能，操作步骤如下：

1. 打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。

2. 全部选中后按【复制】按钮。

3. 打开文档A，在第19页末尾也插入一个分节符。

4. 将光标定位在文档A第20页的开始部分，执行“粘贴”操作。

通过以上操作，文档B被完整插入到文档A中，且两者均保持原有的页面设置，新文档的页码自动重新编排。

几点说明

1. “节”是文档格式化的最大单位，分节符是一个“节”的结束符号。默认情况下，Word将整个文档视为一“节”，页面设置应用于整篇文档。若需在不同页面采用不同布局，只需插入分节符将文档分成多“节”，然后分别设置每节的格式。

2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息，且只控制它前面文字的格式。

3. 插入分节符的步骤：

（1）单击需要插入分节符的位置。

（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。

（3）在“分节符类型”中选择所需类型：“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示新节与前一节同处于当前页；“偶数页”表示分节符后的内容转入下一个偶数页；“奇数页”表示分节符后的内容转入下一个奇数页。

4. 插入分节符后，若要使当前节的页面设置与其他节不同，只需单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中选择“本节”选项即可。