
在制作公司相关表格时,经常需要输入员工姓名,尤其是包含生僻字时手动输入非常繁琐。可以通过创建自定义序列,利用填充柄实现快速拖拉输入。具体操作步骤如下:
首先,将员工姓名输入到一列(或一行)连续的单元格区域中,然后选中这些单元格。接着,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“自定义序列”标签页。点击“导入”按钮,将选中的姓名列表导入为新的自定义序列。确认后返回工作界面。
以后,只要输入序列中任意一个员工姓名,然后拖动填充柄(单元格右下角的小方块),即可自动填充该员工之后的所有姓名。注意:①序列定义完成后,原工作表中的姓名可以删除;该序列对所有Excel工作簿文档均有效。②在“自定义序列”标签页中,可以查看所有系统内置序列和用户自定义序列。