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Excel中用内置序列功能快速输入员工姓名

2006-01-08 16:13 泉水 生物行 阅读 0
核心摘要: 本文介绍Excel中利用内置序列功能快速输入员工姓名的方法,通过创建自定义序列并利用填充柄实现拖拉填充,避免手动输入生僻字的繁琐。步骤包括输入姓名、选中单元格、导入为自定义序列,之后即可通过填充柄自动填充。此方法可提高表格制作效率,适用于所有Excel版本。

在制作公司相关表格时,经常需要输入员工姓名,尤其是包含生僻字时手动输入非常繁琐。可以通过创建自定义序列,利用填充柄实现快速拖拉输入。具体操作步骤如下:

首先,将员工姓名输入到一列(或一行)连续的单元格区域中,然后选中这些单元格。接着,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“自定义序列”标签页。点击“导入”按钮,将选中的姓名列表导入为新的自定义序列。确认后返回工作界面。

以后,只要输入序列中任意一个员工姓名,然后拖动填充柄(单元格右下角的小方块),即可自动填充该员工之后的所有姓名。注意:①序列定义完成后,原工作表中的姓名可以删除;该序列对所有Excel工作簿文档均有效。②在“自定义序列”标签页中,可以查看所有系统内置序列和用户自定义序列。

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