英国生物科技与生物学研究委员会（Biotechnology and Biological Sciences Research Council，BBSRC）近日宣布，已成功部署Ultimus BPM Suite，用于自动化其核心流程——科研补助金的评估与分配。BBSRC是英国主要的国立基础生物科学研究资助机构，每年投资约3.36亿英镑支持基因体学、干细胞学、生物纳米技术等前沿科学领域的研究与培训。

传统上，BBSRC的补助金申请处理依赖纸质表格，流程繁琐且耗时。随着申请量增加，亟需高效的自动化系统。Ultimus BPM Suite的引入，使BBSRC能够放弃纸质流程，减少人为错误，显著提升处理效率。BBSRC项目经理Clare Lindsay表示：“Ultimus帮助我们节省了大量处理时间，员工工作效率更高，资金分配更精准，从而推动了英国生物科学的整体发展。”

研究科学家提交申请后，进入同行评审流程。Ultimus凭借在12个月内成功处理超过6000件申请案的卓越能力，被选用于管理复杂的评审流程。申请与资助循环两套流程整合后，均以Ultimus BPM平台为基础，涵盖所有评估与行政工作。此外，Ultimus的监控与报告功能与BBSRC的评审期限完全匹配。

Ultimus英国与爱尔兰董事总经理Steve Allen指出：“越来越多机构期望BPM不仅能实现具体流程改善，更能成为处理多样化流程的平台。BBSRC利用Ultimus构建了更好的服务架构，帮助申请人达成目标。”整个项目从设计到部署仅耗时52天，体现了Ultimus快速投产的优势。

Ultimus是全球领先的企业流程管理（BPM）和工作流程自动化软件提供商，客户包括First Plus Financial、联合利华、微软、索尼、西门子等。其BPM Suite曾获eWeek杂志2004年“eWeek杰出奖”，并五次荣获德勤“500家成长最快的技术公司”奖项。