在Word中制作表格时，常常因为一两个字或一行（列）的增加挤压了单元格空间，导致表格无法按要求排版。以下提供几种调整方法，帮助您高效利用表格空间。

1. 让直接“拖拽”更精确

也许本列只需要再增加1-2毫米就不至于使表格多出一行，其他列也许能再挤一挤，但用鼠标拖动表格线时总是无法达到理想位置。在“视图”的“工具栏”中调出“绘图”，在“绘图”菜单中打开“绘图网格”对话框，将网格设置中的“水平间距”和“垂直间距”设置为最小值（0.01字符和0.01行），如图所示。如果常用此项，建议设置成默认值。再拖动表格线，即可精确调整。

2. 字体缩放

在格式工具栏中有字体缩放按钮（A头上长着两个箭头的图标）。它提供的“百分比”可以让字体变宽或变窄，应用中多数需要变窄。虽然字体变窄，但字号不变，即使有字号要求也不用担心。

3. 不改字的容颜，缩小字间距

一般情况下字间距默认为“标准”。当表格中的列无法再拓宽，而这一列又需要为一两个字挤出空间时，将“标准”改为“紧缩”，也许可以挤进一两个字。紧缩程度与字号大小有关，例如5号字紧缩1磅时文字会交错，0.5磅可保持完整；3号字紧缩1磅仍能保持完整。

4. 行距调整能让出不少空间

如果想在某个页面内再加一行（列），但页面已满，可以通过拖动（向上或向左）表格右下角的斜双向箭头来挤出一行（列）的空间。但这种方法受文档网格限制，在网格固定时可能无法挤压。此时可通过取消网格限制（在页面设置对话框中，找到“文档网格”标签，选用“无网格”）来调整行间距，缩小表格面积，为增加行（列）腾出空间。取消网格限制后，行距调整效果更明显（有时因网格限制，1.5倍行距和2倍行距无区别）。此外，行距不限于单倍、1.5倍、2倍，可通过“多倍行距”在“设置值”中输入参数，如0.8、1.1等。

四种方法比较而言，最后一种方法挤出的空间最多。为达到满意效果，可结合使用这些方法。