使用Word生成的文档，每页大小约20KB，而相同内容的记事本文档仅约1KB。通过以下方法，可以有效减小Word文档的容量。

1. 取消快速保存
快速保存比完全保存占用更多空间。在“工具→选项”中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框。

2. 文件另存法
Word在保存DOC文件时只存入修改信息，即使删除部分内容也会使文件变大。使用“另存为”命令可重新整理并存盘，有效减小文件容量。

3. 不嵌入TrueType字体
Word的嵌入字体技术将文章包含的字体结合成一个文件，以便在其他计算机上正确显示，但会增大文件体积。在“工具→选项”的“保存”选项卡中取消“嵌入TrueType字体”复选框。

4. 只嵌入所用字符
如果必须嵌入TrueType字体，请勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样只嵌入文档中实际使用的字符，减小文件容量。

5. 只创建一个版本
Word的版本功能允许文件生成多个版本，但会增加文件大小。单击“文件→保存”查看是否有其他版本，如有则取消。

6. 页面设置法
保存前，单击“文件→页面设置”，任意点击“纸张大小”、“页边距”等选项，无需修改内容，确定后再保存，文件容量会减小。

7. 采用选择性粘贴
往Word中添加图片时，使用“选择性粘贴”只粘贴图片本身，避免粘贴与图片和软件相关的额外信息及链接，从而减少文件规模。