在Windows系统中,借助Ctrl或Shift键可以一次移动多个文件或文件夹。在Word中,移动多个对象(如文本或图形)通常需要重复进行选择、剪切、定位和粘贴等操作。利用Word的图文场功能或Office剪贴板,可以高效地一次移动多个对象。
一、利用“图文场”移动多个不相邻的对象
Word中的图文场是一个特殊的自动图文集词条,用于存储被移动的多个对象。操作时,先将各对象添加到图文场,然后整体插入到新位置。各对象保留在图文场中,可重复插入。若要添加另一组对象,需先清空图文场。
具体操作如下:
1. 选中对象(文本或图形);
2. 按下Ctrl+F3组合键,将对象移至图文场;
3. 对每个要移动的对象重复步骤1和2;
4. 将光标置于要插入图文场内容的位置;
5. 若插入并清空图文场,按Ctrl+Shift+F3;若仅插入不清空,先按住Shift键,选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令,再单击“自动图文集”,在“请在此键入‘自动图文集’词条”框中,单击“Spike”,然后单击“插入”按钮。
要查看图文场内容,可选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令,在名称列表中单击“spike”,Word会在“预览”框中显示内容。
二、使用“Office剪贴板”移动多个对象
Word 2000及更高版本提供了Office剪贴板,设有12个子剪贴板,可同时存放多达12项剪切或复制的内容。利用此功能,可先收集多项内容,然后一次性粘贴。
具体操作如下:
1. 依次选择“视图”→“工具栏”→“剪贴板”,显示“剪贴板”工具栏;
2. 选定需要移动的内容;
3. 单击工具栏上的“剪切”命令;
4. 对每个要移动的对象重复步骤2和3,直至剪切所有内容(不超过12项);
5. 将光标置于要插入内容的位置;
6. 单击“剪贴板”工具栏上的“全部粘贴”按钮。
类似地,若要一次复制多项内容,也可利用Office剪贴板进行操作。