在使用Word打印日常文件时,添加页码是常见需求。以下介绍几种页码设置技巧,帮助您更高效地完成文档排版。
1、直接插入页码
启动Word 2002(其他版本操作类似),打开需要添加页码的文档,执行“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,设置好位置和对齐方式后确定返回,即可将页码插入到页面相应位置上。
小技巧:单击“页码”对话框中的“格式”按钮,打开“页码格式”对话框,可以设置页码的数字格式、起始页码等高级选项。
2、页码装饰
① 执行“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,进入页眉和页脚编辑状态,并展开“页眉和页脚”工具条。
② 单击工具条上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚编辑区(通常将页码放在页脚处)。
③ 单击工具条上的“插入页码”按钮,将页码插入到页脚中,并调整好对齐方式。
④ 将光标定在页码的前后,插入用于修饰的字符(如横线、点号等)。
⑤ 单击工具条上的“关闭”按钮返回即可。
3、一页显示多个页码
当文档分成多栏(如编辑试卷时分成两栏),并希望在每一栏下面都显示页码时,可按以下步骤操作:
① 进入页脚编辑区。
② 在左栏对应的页脚处插入域:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{}),输入等于“=”号,单击工具条的“插入页码”按钮,再输入“*2-1”字符。
③ 在右栏对应的页脚处插入域:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号,输入等于“=”号,单击工具条的“插入页码”按钮,再输入“*2”字符。
④ 输入完成后,按下“Alt+F9”组合键切换到“域结果”状态下预览页码位置,如果合适,单击工具条上的“关闭”按钮退出。
小技巧:如果分成三栏,插入的域分别为:左栏“=页码*3-2”,中栏“=页码*3-1”,右栏“=页码*3”。其他栏数可类推。