在撰写文档时，常需插入图示以直观展示事物间的关系。Word提供了多种内置图示功能，包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图，可帮助用户快速创建专业图表。

（1）组织结构图：用于显示层次关系。插入时默认显示二级层次，如需添加框，右键单击某框，选择“下属”、“同事”或“助手”等选项，并通过“版式”调整悬挂方式。若需手动调整，按住Ctrl键并拖动框可复制，复制后出现绿色旋转点和黄色变形点，分别用于旋转和改变边角角度。

（2）循环图：用于展示持续循环的过程。

（3）射线图：用于显示核心元素与周边元素的关系。

（4）棱锥图：用于表示基于基础的关系，如层级结构。

（5）维恩图：用于显示元素间的重叠关系。

（6）目标图：用于展示实现目标的步骤。

其他图示与组织结构图不同之处在于，右键点击小框时，选择“插入图形”可在环形基础上添加框。共同点是可通过“图示工具栏”使用“自动套用格式”选项，选择双边框、三维颜色、渐变等格式，并可将图示转换为其他形状。合理利用这六种图示并辅以手动调整，可轻松制作层次关系文档。