在日常工作中，经常需要向外界发送大量信函，查找邮政编码成为一项繁琐的任务。利用Excel的数据有效性功能，可以轻松制作一个邮政编码查询表，提高工作效率。以下为详细步骤：

1. 准备工作：启动Excel 2003（其他版本操作类似），新建工作簿并保存。

2. 输入数据：切换到Sheet2工作表，按图1样式输入各地邮政编码数据。相关数据可从网络搜索获取，复制粘贴到Excel中整理即可。

图1 输入各地邮政编码

3. 命名区域：选中B1至B10单元格（北京市地名区域），在名称框中输入“北京市”并按Enter确认（图2）。

图2 在“名称框”中输入省市名

对其他省、市、自治区所在单元格区域进行类似命名，名称与E列的省、市、自治区名称保持一致。

4. 命名省市列表：选中E1至E30单元格区域，命名为“省市”。

5. 创建查询界面：切换到Sheet1工作表，按图3样式输入“选择省市”等固定字符。

图3 选择查询的省市

6. 设置数据有效性：选中B5单元格，执行“数据→有效性”，在“允许”中选择“序列”，在“来源”中输入“=省市”（图4）。

图4 “数据有效性”界面

选中C5单元格，同样设置数据有效性为“序列”，来源输入“=INDIRECT(B5)”。

7. 输入查询公式：选中D5单元格，输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE))。

8. 使用查询：选中B5单元格，从下拉列表中选择省市（如“安徽省”）；再选中C5单元格，选择对应的市、县名称，D5单元格即显示对应邮政编码。也可直接在C5单元格输入市县名称查询。