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Excel轻松制作抽奖系统

2006-01-08 16:04 泉水 生物行 阅读 0
核心摘要: 本文详细介绍了使用Excel 2003内置抽奖模板制作抽奖系统的方法,包括加载模板、设置奖项、开始抽奖和查看结果等步骤。通过该模板,用户可快速实现公平公正的抽奖活动,适用于单位联欢、年会等场景。文章图文并茂,操作简单,适合办公人员参考。

春节将至,单位组织联欢活动,抽奖环节往往必不可少。为了确保抽奖的公平公正,我们可以利用Excel内置的抽奖模板来快速实现。以下为详细操作步骤。

一、加载模板

1. 启动Excel 2003,执行“文件→新建”命令,展开“新建工作簿”任务窗格(如图1)。

注意:①此模板为Excel 2003新增,但保存后的文档可在其他版本(如2002、2000)中直接使用。②不能直接单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。

2. 单击“本机上的模板”按钮,打开“模板”对话框(如图2)。

3. 切换到“电子表格方案”标签,选中“抽奖器”模板,确定返回。

注意:首次使用该模板需插入安装盘以加载模板。

二、奖项设置

1. 在新建的抽奖工作簿中,切换到“候选名单”工作表(如图3),输入参加抽奖的员工名单(也可从其他文档复制粘贴)。

注意:每行输入一个名单,不能有空行。

2. 切换到“设置”工作表,设置“奖项设置”、“抽奖顺序”、“抽奖方法”等(如图4)。设置完成后,点击“设置完成”按钮,系统自动切换到“抽奖”工作表。

三、开始抽奖

1. 点击“开始抽奖”按钮(如图5),此时按钮变为“停止”。

2. 稍后点击“停止”按钮,抽出“三等奖”(此处最小奖级为三等奖,抽奖顺序为先小后大)。此时“停止”按钮变为“继续抽奖”。

3. 抽下一等级奖时,点击“继续抽奖”,稍后点击“停止”。

四、查看结果

1. 在抽奖停止状态下,可切换到“抽奖结果”工作表查看各奖级结果(如图6)。

2. 在“抽奖”工作表中,点击“打印获奖名单”按钮即可打印结果。

以上方法简单实用,适合单位联欢等场合。赶紧试试吧!

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