一、分析身份证号码

身份证号码与个人的性别、出生年月、籍贯等信息紧密相连。无论是15位还是18位的身份证号码，都保存了相关的个人信息。

15位身份证号码：第7、8位为出生年份（两位数），第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。

18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份（四位数），第11、12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。

例如，某员工的身份证号码（15位）是320521720807024，表示1972年8月7日出生，性别为女。如果能从这些身份证号码中提取上述个人信息，不仅快速简便，而且不易出错，核对时只需检查身份证号码，可大大提高工作效率。

二、提取个人信息

这里需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图1所示，员工的身份证号码信息已输入完毕（C列），出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。

1. 提取出生年月信息

由于报表只需填写出生年月，不需要出生日期，因此只需关心身份证号码的相应部位，显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中：

LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例含义是检查身份证号码长度是否为15位。

MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。

MID(C2,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。

IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，否则提取第9位开始的四位数字。

如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。

2. 提取性别信息

由于报表中员工序号按上级核定编制编排，无法按男、女固定顺序，手工输入既麻烦又易出错。可使用公式提取性别：在B2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))”。该公式先判断身份证号码长度，再提取相应位置的数字，用MOD函数判断奇偶性，从而得出性别。