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Excel应用实例——轻松套打带照片的准考证

2006-03-01 14:50 未知 中国电脑教育报 阅读 0
核心摘要: 本文详细介绍了使用Excel实现带照片准考证套打的方法,包括设计模板、建立数据关联、定义名称导入照片、制作微调按钮和编写VBA宏代码,实现自动批量打印,提高工作效率。

本文介绍如何利用Excel实现带照片的准考证套打,通过VLOOKUP函数、定义名称、控件和VBA宏,实现数据与照片的自动关联和批量打印。以下为详细步骤:

1. 设计套打模板,建立数据关联
首先扫描空白准考证并保存为JPG格式,插入Sheet2工作表并设为非打印对象。使用“绘图”工具栏在需填充文本的位置插入矩形框。在A21单元格输入序号,B21单元格输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”,其他字段类似。然后选中矩形框,在编辑栏输入“=”并点击对应数据单元格,建立关联。设置矩形框格式为无填充、无线条。

2. 定义名称,导入照片
定义名称“A”,引用位置为“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”。再定义名称“X”,公式为“=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21,A,0),9,1,,"Sheet1"))”。在Sheet2中插入图片框,将编辑栏中的“=EMBED("Forms.TextBox.1","")”改为“=X”,即可自动显示对应照片。

3. 制作微调按钮,编写宏代码
从“窗体”工具栏添加微调按钮,链接到B19单元格。在A21单元格输入“=B19”。打开VBA编辑器,插入模块,输入以下代码:

Sub 打印()
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
    Call dy
End Sub

Sub dy()
    Dim a%, b$, c$, abc$
    a = Sheets("Sheet2").Cells(19, 2).Value
    b = Sheets("Sheet2").Cells(19, 4).Value
    If a < b Then
        a = a + 1
        Sheets("Sheet2").Cells(19, 2).Value = a
        Call 打印
    End If
End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
    Call 打印
End Sub

保存后,添加一个按钮并指定“打印”宏。设置打印区域为A1:F13,点击按钮即可批量打印。

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