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Reference Manager 10中文使用说明书(3)

时间:2005-07-23 17:20来源:生物导航网 作者:bioguider 阅读:

 

输入参考文献

另一个建立数据库而不必逐笔键入的方法是输入参考文献。例如:您可能检索了您的机构所订购的数据库(如:ISI Web of Science、Current Contents、Ovid等等)。检索结果或选取的参考文献下载储存成一格式化的ASCII文本文件。Reference Manager已经预设好输入的格式档案可以将这些存下来的参考文献利用简单的步骤移动到您的数据库中。

利用下面的练习将参考文献输入到Reference Manager。

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在输入数据前,您必须先从数据库服务系统中下载数据。在范例中,我们会使用先前从ToxLine下载的文本文件。您可以在Reference Manager 10的Sample数据夹中找到有关的模板数据。

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1.           请确定您开启了两个数据库:Test和Sample。也可以同时开启一个或多个Search窗口

2.           从Reference工作列中,选择Import Text File

3.           从Database下拉列表中,选择Test数据库

4.           从Filter下拉列表的右边按下[…]钮,出现Reference Manager 10的Import数据夹下系统预设好的输入filter档案。找到并按下TOXLINE.CAP的档案,然后按下开启旧档

5.           从Text File下拉选单的右边按下[…]钮,找到Samples资料夹,从这里可以找到一些输入的模板档案。找到并点选TOXLINE.TXT档,然后按下开启旧档。

您可以将Reference Range的设定维持为All,或者依照您的需要更改为只输入部份的参考文献(如:50 to 124)。

Default Reprint Status可协助追踪所收集的文章的状况。您可以从Status后的下拉选单中选取:In File、Not In File或是On Request。One Request可以帮助您追踪您的抽印本需求日期

6.           您可以利用Additional keywords的空格加入这些参考文献的关键词。将您的光标移到第一个空格中并键入ToxLink,会出现一个动态的目前数据库的关键词清单窗口。如果”ToxLink”这个字出现在清单中,会出现反白,您可以按下Enter。如果清单中没有该字,按下Tab

您也会发现加入数字格式的日期将帮助您找到参考文献输入到数据库的日期。

亦可利用下方的Font、Greek和Symbol钮改变词汇的格式。出现的对话框如下:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.           按下Import开始输入数据

数据输入完成后,Reference Manager会出现一个讯息告诉您输入成功

8.           按下“确定”

出现一个记录窗口确定输入的参考文献数量、侦测到的重复数据数量和其它细节。按下Close可以回到参考文献清单中。

现在您会看到另一个标签标示Imported。在这个标签中的参考文献会显示刚才输入到Sample数据库中的参考文献的每笔数据。这些数据已经输入到Sample数据库中;若在Import标签中编辑参考文献,在Sample数据库中的同一笔参考文献也会跟着做变动。

 

插入新的参考文献

利用先前的查询和输入方法建立数据库可以节省您的时间。然而,有些参考文献可能需要键盘输入,例如论文、会议记录等。在Reference Manager里,输入或编辑参考文献可以使用相同的步骤。

 

以下Reference Manager里的字段和一般文字字段有不同作用:Authors、Keywords和Periodical。这些字段提供动态查询指定数据库中既有的姓名、词汇和期刊名称,并在Term Manager中做管理,这些将在稍后提出。

 

[NextPage]

 

输入一笔新参考文献的步骤如下:

1.           按下Sample数据库的卷标

2.           从Reference 工作列中选择New

 

 

 

 

 

 

 

3.           在Reference Edit窗口上方的Reference Type字段,从出现的下拉选单中选择一种reference type

•      选择Journal可以输入期刊文章

•      选择Journal (Full)可以区分完整的期刊,而不是单篇的文章

RefID会自动依照输入到数据库中的reference顺序自动产生。

4.           在Title一栏,输入下列篇名,使用Font工具列可以增设斜体和拉丁字。注意标点符号不会加到title字段中,it is applied later using the Output Styles menu item.

The behavior and feeding ecology of the Pacific coast bottlenose dolphin Tursiops truncates

5.           在Author, primary一栏,输入第一作者的姓氏,Shell,随着您输入作者姓氏时会自动出现一个动态窗口,找到并将Shell, E.D.反白,按下Enter可以将该作者的姓名加入到该笔参考文献中

6.           将您自己的姓名加到第二作者中,格式是姓氏在前,名字在后。

动态窗口出现,但您无法从其中已建立的作者单中找到您的名字。如果您按下Enter,反白的姓名会被插入到作者一栏。相反地,键入分号(;)可以留下您的名字并且移动到下一个作者空格中,此时您的名字会变成蓝色并加入到作者清单中。

7.           使用Pub Date一栏可以设定只有年代或是完整的日期。年代会自动依照您的计算机日期做为默认值。我们可以将该篇文章的日期更改为2001年。

8.           使用Web/URL、Link to PDF、Link to Full-text、Related Records、Imapge(s)这些字段可以储存网页或其它储存在您计算机里的文件的连结。例如,若某篇文章可以从因特网中公开取得,您可以建立该篇全文文章的连结。而若您的计算机硬盘中有文章或复本,您也可以将该篇文章的档案路径(如:c:\My Documents\research paper.doc)放到这几个字段中以建立其连结。我们以连结到ISI ResearchSoft做为练习。

9.           键入www.isiresearchsoft.com并点选这个URL,系统会开启您的浏览器并直接联机到ISI ResearchSoft网站。

10.       使用Notes一栏储存您个人的注释或任何有关该笔参考文献的资料。

11.       使用Keywords一栏键任关键词。在检索您的database时,关键词一栏可以协助您快速地找到数据。如果设定自动扫瞄titles、notes和abstracts中现有的关键词,则Keywords这一栏中会直接将扫瞄到的现有关键词加入到Keyword一栏 (见Tools/Options/Reference Edit)

12.       如果您的自动关键词扫瞄是关闭的而且关键词一栏是空白的,键入下列关键词。若关键词一栏中有资料,确定其中包含下列两个关键词。如果没有的话,将鼠标移到关键词最后面,使用与输入作者一栏相同的步骤。键入几个字后系统会出现一个动态窗口。记得使用分号以便插入新的关键词。

dolphin

behavior

13.       在Reprint一栏,从下拉选单中选择In File

14.       在Journal Name一栏,键入Marine然后从出现的动态窗口中择Marine Mammal Science。您可以输入新的期刊名称然后移到下一栏。

15.       按下Tab将鼠标移到一一个字段并输入下列信息:

Volume – 3

Issue – 2

Start Page – 125

End Page – 128

16.       在Abstract一栏,您可以输入任何长度的摘要。键入您自己的注记或下列资料:

This is a detailed article on the food chains existing along the Pacific coast.

17.       其它字段可以选择性输入或自动在输入references产生。

18.       User Defined的字段供您自订所需的字段。

19.       储存该笔参考文献,选择File底下的Save,然后将该笔参考文献窗口关闭。或者关闭该笔参考文献编辑窗口,然后在提示出来时选择Save。无论使用何种步骤关闭该笔参考文献窗口,都会回到reference list窗口。

您可以从窗口上方的区域中编辑一笔参考文献,或者按两下利用完整的窗口进行编辑。利用和输入新参考文献相同的方法即可编辑参考文献。

拼写检查

Reference Manager提供拼字检查的功能以协助使用者识别所有字段中不正确的字(除了authors和periodicals两栏)。您也可以利用反白某一单字或词组检查特定区域的拼字。 (责任编辑:泉水)
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