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Reference Manager 10中文使用说明书(5)

时间:2005-07-23 17:20来源:生物导航网 作者:bioguider 阅读:

您可以利用Global Edit对话框中的Delete功能删除词汇。

 

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建立同义字(Synonyms)

1.           确认Term Manager窗口是开启的。若未开启,从Term Manager的工具列中选择Activate,然后按下Keyword标签

2.           键入east几个字以找到”east-coast”这个字,在您敲击键盘时,找到的这个字也会同时反白。注意在Keyword清单中您会找到几个不同变化的字:”eastcoast”和”east coast”,不同的原因可能是因为您利用Internet以及其它资源查询而造成的;由此,Reference Manager可以协助您将这些词结合起来以利于查询。

3.           按下Ctrl键将这两个字同时反白起来,然后,从Term Manager工具列下选择Combine Terms

完成时,每个词的数据中都会包含另一个词做为其同义字。现在您可以使用任何一个同义词找到包含这两个词之一的参考文献。

 

 

复制Periodical List

Periodical list的功能和Keyword和Author Lists不一样。每个periodical (journal name)款目包括最多4个同义字。同义字中预先设置了完整期刊名称和标准缩写。也包含两个使用者预设字段。在不同的期刊投稿格式中同义字表将会非常有用。Reference Manager的Output Styles会提示使用哪一种期刊格式。

若利用手动方式输入期刊名称可能会很费时。Reference Manager供三种学科的期刊清单:化学(Chemistry)、人文(the Humanities)和医学(Medicine)。您也可以从其它数据库中复制期刊清单。复制期刊清单时会自动依您的数据库设置完整期刊名称和其缩写。

1.           确定Term Manager窗口是开启的。若未开启,从Term Manager工具列中选择Activate。然后点选Periodical标签

2.           从Term Manager工具列中选择Copy Periodicals,出现Copy Periodical对话框

 

 

 

 

3.           使用Copy Form后面的下拉选单,选择Medical,此时Select Database变成灰色无法作用

4.           按下OK

一旦完成复制,您可以反白任何期刊名称,找到其完整刊名和缩写刊名,以便在您的投稿文章中使用。

利用Term Lists查询参考文献

1.           确定Term Manager窗口是开启的。若未开启,从Term Manager工具列中选择Activate,然后点选Keyword标签

2.           利用卷轴找到”animal behavior”和”animal communication”。使用Ctrl键将这两个词同时反白

3.           从Term Manager工具列中,选择Quick Retrieval或按下望远镜图示开始查询

4.           出现连接词的对话框时,选择OR。

您会被带到新的Retrieved卷标窗口并看到您的检索结果。

 


6

建立书目(Bibliographies)

在这一章中,您会学到:

•      在Word文件中插入参考文献

•      在Word文件中建立参考书目

Reference Manager 10 会在安装时在微软的Word中插入工具列,包含Windows 97、2000、XP里的Word以及Windows 8, 2000和2002的WordPerfect。这些整合的工具让您可以查询您的数据库并快速在文字处理器中插入参考书目。

下面的练习将显示如何启动Reference Manager工具列、查询参考文献并将它插入您的文章中、将文章定稿。

 

开启Word文件

1.           当Reference Manager执行时,开启您的Word

2.           开启新档

 

 

检视Word档案中的Reference Manager工具

检视您的Word里的工具列,您应该可以看到许多不同图示的Reference Manager工具列。每个图示都代表了不同的Reference Manager特殊功能。如果没有找到Reference Manager的工具列,选择”检视”底下的”工具列”,按下Reference Manager 10。Reference Manager的工作列即会出现,将鼠标移到任一个图标上并停留一下,会出现黄色的小标示告知您该图标的功能。

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依照您所使用的Word和Word Processor版本,Reference Manager的功能可能会不同。详细数据请参考英文使用手册上的数据。

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撰写文章时,您可能会想到引用某篇参考文献。Reference Manager提供不同的方式在文章中插入引用文献。插入引用文资料后,您可以依照需要进行修改。

 

在Word 97、2000或XP中插入References

不必离开Word档案您就可以查询Reference Manager的参考文献并将其插入到您正在使用的Word文章中。

1.           开启Reference Manager数据库,其中包含您所要引用的参考文献

2.           开启Word文件并将鼠标移到您要插入参考文献的段落中

3.           找到工具列中Reference Manager 10的工具列,点选第一个Insert Citation的图示,出现Reference Manager Find Citations对话框

4.           在Search for后面的空白区中键入”dolphin”

5.           点选Perform Search

 

 

 

 

 

 

 

当检索结果出现时,注意右下角的数字,这个数字显示清单中所找到的参考文献数。如果得到超过100笔的参考文献,则很难浏览。

6.           将查询数据加上其它词汇缩小查询结果,dolphin 1996。加上年代1996 (中间以空格相隔),然后点选Perform Search重新查询,这次会得到较少的数据

7.           若要同时插入两笔参考文献之间的所有参考文献,可同时按下Shift并点选头尾两笔参考文献;若要同时选择多笔参考文献,可在点选的同时按住Ctrl键即可。系统会用author-date-ID或ID number的方式标示所插入的参考文献:

{Horton 1996 ID: 66}{Ross & Wilson 1996 ID: 8}

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如果使用Instant Formatting,您的内文引用数据会自动格式化,同时书目数据也会自动更新。

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8.           回到完整的Reference Manager程序,在Reference List窗口中将一笔或多笔参考文献左边的小方格打勾

9.           再回到Word文件。将鼠标放到新的段落中,从Reference Manager 10的工具列中选择第二个Insert Marked References的图示,即可将Reference Manager里勾选的参考文献插入到文章里。

10.        开始新的段落并键入: (责任编辑:泉水)
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