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Word表格特殊应用四例

2006-01-08 15:32 未知 未知 阅读 0
核心摘要: 本文详细介绍了Word表格在文档编辑中的四种特殊应用技巧,包括同时输入上下标、输入分式、对齐备选项以及图片文字一起移动。通过简单的表格操作,如合并单元格、去掉边框、设置环绕方式等,可以轻松解决常见排版难题,提升工作效率。适合需要频繁编辑文档的用户参考。

本文介绍Word表格在文档编辑中的四种特殊应用技巧,包括同时输入上下标、输入分式、对齐备选项以及图片文字一起移动。这些方法能有效提升排版效率。

一、几项准备工作

1、快速插入表格:点击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在随后弹出的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后,松开鼠标左键,即可快速向文档中插入一个表格。

2、去掉表格框线:选中表格,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,选中“无”选项,确定返回,即可去掉表格的框线,造成不是表格的假象。

[特别提醒]也可以通过利用“边框和底纹”中的相应按钮,去掉表格的部分框线。

3、设置环绕方式:选中表格,执行“表格→表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,在“表格”标签中选定一种对齐或环绕方式,确定返回。

[特别提醒]设置了环绕方式后,表格移动起来要方便得多。

4、设置单元格对齐方式:选中需要设置对齐方式的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选中“单元格对齐方式”选项,在接着展开的级联菜单中,选中一种对齐方式即可。

5、合并多个单元格:同时选中多个需要合并的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“合并单元格”选项,即可将选中的多个单元格合并成一个单元格。

二、特殊应用实例

实例1:同时输入上、下标

插入2行、2列表格,将A1、A2单元格合并成一个单元格,并在其中输入相应的字符,然后在B1单元格中输入上标字符,在B2单元格中输入下标字符。去掉表格边框线,设置好环绕方式、字体、字号、对齐方式等,调整好表格大小,再将其定位到相应的文本中即可(以下简称“设置定位”)。

实例2:输入分式

插入2行、1列表格,在A1单元格中输入分子字符,在A2单元格中输入分母字符,去掉表格外框线,“设置定位”即可。

实例3:对齐备选项

老师编辑试卷时,选择题的备选项对齐常常很麻烦,用表格就简单了:插入1行、4列(假定每题有4个备选项)表格,在A1至D1单元格输入字符“A、”、“B、”、“C、”、“D、”,“设置定位”一下,再将此表格复制若干份用于其他选择题就成了。

实例4:图片、文字一起移动

文档中插入图片,并添加了文字说明,如果需要移动图片时,又要移动添加的说明文字,很不方便,用表格把他们组合在一起吧:插入2行、1列表格,在A1单元格中,执行“插入图片来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到图片所在的文件夹,选中图片后,按“插入”按钮将其插入到单元格中,并调整好图片的大小;在A2单元格中输入说明字符。然后“设置定位”一下就行了。

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