1. 考试混合编，成绩统一理——老方法遇到新问题

使用Excel进行学生成绩处理已是老话题，但在实际工作中仍会遇到新问题。例如，许多学校实行全年级各班混合考试，以防止改卷中的不正当竞争。统计成绩时，将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，先按座位号顺序录入各科分数，再分析统计全年级各科成绩。如图1所示（记录11至830已隐藏），要统计二（1）班优秀人数，传统做法是先按考试号排序，再通过公式“=COUNTIF(分数!D2:D69,">=96")”求出。其弊端是需要手工逐个修改“D2:D69”参数中的行号，工作量巨大。当然，简单的方法还是有的，往下看吧。

2. 初步准备——考试号里提班级

如图1，从B列的考试号中取出前三位（班级编号）放在S列，即在单元格S2输入公式“=LEFT(B2,3)”，然后双击（或拖动）S2单元格右下角的填充柄即可。

3. 再做辅表——班级等级二合一

在图1所示的工作簿中新建一工作表，命名为“等级”，在单元格A1中输入公式“=分数!A1”，回车，选定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840单元格，将“分数”工作表中的姓名、考号、座位号引用到“等级”工作表中（注意，不能复制粘贴，否则不能保持两表数据的一致性）。再选定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1单元格，将语文、数学等9个学科科目引用过来。接着，在D2单元格中输入IF嵌套公式“=IF(分数!D2>=96,分数!$S2&&"a",IF(分数!D2>=72,分数!$S2&&"b",IF(分数!D2<48,分数!$S2&&"d",分数!$S2&&"c")))”。D2单元格中公式的含义是：看“分数!D2”单元格中的分数是否大于等于96，如果是，则在D2单元格中填入“201a”——“分数”工作表中S2单元格中的字符“201”加上“a”（“201”表示二（1）班，“a”表示成绩等级为“优秀”）；如果不是，再看是否大于等于72，如果是，则填入“201b”；如果不是，再看是否小于48，如果是，则填入“201d”；如果不是（即小于72大于48），则填入“201c”。最后按住D2单元格右下角的填充柄向右下拖至L840单元格，就可以将每个学生各科成绩的等级及所属班级都填好。

4. 最终统计——所需数据瞬间齐

辅表制好后，回到“统计”工作表（如图2）中，在A17到E28单元格区域中利用自动填充功能再制作一小块辅助数据（如图2）。

万事俱备，下面开始班级总人数及优秀率、及格率等的统计。仍以二（1）班优秀率为例，改用公式“COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)”，即对“等级”工作表中D列所有单元格进行统计，找出值为“201a”的单元格数目。具体做法如下：

• 班级总人数（在B4单元格中输入）：“=COUNTIF(分数!$S:$S,A17)”；
• 优秀人数（在C4单元格中输入）：“=COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)”；
• 优秀率（在D4单元格中输入）：“=C4/$B4*100”；
• 及格人数（在E4单元格中输入）：“=COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)+COUNTIF(等级!$D:$D,$C17)”；
• 及格率（在F4单元格中输入）：“=E4/$B4*100”；
• 低分人数（在G4单元格中输入）：“=COUNTIF(等级!$D:$D,$E17)”；
• 低分率（在H4单元格中输入）：“=G4/$B4*100”。

其余数据通过自动填充功能，瞬间即可完成。

5. 方法点评——一表成，终年用，一劳而永逸

• 不同年级成绩统计的简单套用：例如，制作好一年级的统计表后，通过复制粘贴将第一个工作表（“分数”工作表）的内容更改为二年级的数据表，则二年级的成绩统计便自然而成。
• 多次考试成绩统计的简单套用：本次考试的统计表，到下次考试成绩统计时，照用不误，只将第一个工作表换成新生的成绩记载即可。