第一步：制作公章图案

首先，我们需要制作一个公章图案。最简单的方法是将实体公章扫描到电脑中，然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作：打开绘图工具栏，选中“椭圆”工具，按住“Shift”键的同时拖动鼠标，即可得到一个正圆。双击这个正圆，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中，填充颜色选择“无填充颜色”，线条颜色设为红色，线型选择3磅粗的单线。公章的文字使用艺术字制作，填充颜色和线条颜色均设为红色，并设置为无阴影。弧形文字和水平文字需分开制作。制作弧形文字时，将艺术字拖到圆形的上方，在艺术字工具中选择“艺术字形状－细上弯弧”，然后按住黄色的菱形控制点向下拉，并适当调整，即可得到圆弧形文字。公章中间的五角星可以使用“自选图形”中的星形制作，填充颜色和线条颜色均为红色。最后，按住“Shift”键选中组成公章的所有文字和图形，右键选择“组合”，一个公章图案就完成了。

如何保存制作好的公章图案？可以将工作表另存为Web页，然后在保存目录中找到*.files文件夹，里面有一个GIF图片，这就是刚才制作好的公章图案，背景是透明的。将其重命名为gongzhang.gif并保存即可。

第二步：添加“盖章”按钮

接下来，为Excel添加一个“盖章”按钮。当工作表制作完成后，点击该按钮即可自动盖上公章。

首先，复制公章图形（用于粘贴作为按钮图标）。然后打开“工具－自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在“类别”列表中找到“宏”，在右侧的“命令”列表中会出现“自定义按钮”。用鼠标将这个笑脸图标拖到菜单栏或工具栏上。在笑脸图标上右键，将“命名”处的文字改为“加盖公章”。接着，点击“粘贴按钮图标”命令，用之前复制的公章图形替换笑脸图标。然后，将鼠标移到下方，选择“分配超级链接－插入图片”，在“请键入文件名称或Web页名称”栏中输入公章图片gongzhang.gif的文件名及路径，点击“确定”返回。

现在，工具栏上会出现“加盖公章”按钮。点击该按钮，页面上就会盖上一个鲜红的公章，可以用鼠标将其拖动到任意位置。在Word文档中加盖公章的方法与此类似，读者可以自行尝试。