在Excel 2000中，可以通过设置工作簿共享来加快数据录入速度，并实时查看各用户的修改。当多人同时编辑共享工作簿时，Excel会自动更新信息。用户可输入数据、插入行列、更改公式，甚至筛选数据并保留个人视图。

一、设置共享工作簿

假设四位用户（甲、乙、丙、丁）分别在001、002、003、004号机器上协作录入学生学籍资料（文件：2002.xls），该文件存放在000号机器的E:\盘，四台机器通过网络连接。

1. 在“工具”菜单中单击“共享工作簿”，选择“编辑”标签。

2. 勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。在“高级”标签中可设置自动更新间隔、冲突解决方法等，通常使用默认值，单击“确定”。

3. 提示时保存工作簿。

4. 在“文件”菜单中单击“另存为”，将工作簿保存到网络路径（如000号机器的E:\）。

二、使用共享工作簿

1. 查看冲突日志

冲突日志记录每次更改的作者、时间和内容。查看方法：

- 将鼠标悬停在修订单元格上查看详细信息。

- 在单独工作表中列出冲突：在“工具”菜单选择“修订”→“突出显示修订”，勾选“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”和“在屏幕上突出显示修订”，再勾选“在新工作表中显示修订”，单击“确定”并保存。

2. 合并工作簿

合并前需确保所有备份保留冲突日志（建议设置保留天数为极大值，如1000天）。操作步骤：

（1）打开要合并的备份工作簿。

（2）单击“工具”→“合并工作簿”。

（3）提示时保存工作簿。

（4）在对话框中选择包含更改的备份，单击“确定”。

（5）重复（2）-（4）直到合并所有备份。

设置完成后，所有用户可同时编辑。管理员可在自己窗口中查看并管理。建议将用户姓名改为真名：单击“工具”→“选项”→“常规”→“用户姓名”，输入姓名。为避免冲突，可分配不同录入范围（如甲从第1行开始，乙从第200行开始）。注意：共享状态下不能编辑批注和超链接。

提示

1. 取消共享：在“编辑”标签中清除“允许多用户同时编辑”，但会丢失未保存的修改。

2. 保护共享工作簿：单击“工具”→“保护”→“保护并共享工作簿”，勾选“以追踪修订方式共享”，可设置密码防止他人撤消共享或关闭冲突日志。