在实际工作中，财务人员经常需要快速访问固定的Excel文档。Excel的“文件”菜单虽然可以列出最近打开的文档，但默认数量有限且容易替换。通过创建自定义菜单，可以将常用文档固定下来，方便快速调用。下面介绍针对最新版Excel（如Microsoft 365）的操作步骤，同时也兼容早期版本。

1. 创建“我的工作簿”新菜单

打开Excel，右击工具栏任意空白区域，选择“自定义功能区”。在“自定义功能区”对话框中，单击“新建选项卡”或“新建组”，然后右键重命名为“我的工作簿”。（在Excel XP/2000中，可以直接通过“自定义”对话框的“命令”选项卡将“新菜单”拖放到菜单栏。）

2. 向新菜单中添加命令

在“自定义功能区”对话框中，从左侧“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“文件”菜单，找到“打开”命令，然后将其添加到右侧的“我的工作簿”组中。右键单击新添加的“打开”命令，选择“重命名”，改为“往来账目”。可以为该命令设置一个图标（通过右键菜单中的“更改按钮图像”）。接着，右键单击“往来账目”命令，选择“分配超链接”中的“打开”，在弹出的对话框中找到并选择对应的Excel文档（如往来账目表.xlsx）。

3. 添加更多常用文档

重复上述步骤，可以向“我的工作簿”组中添加“工资表”、“职工花名册”等命令。每个命令都通过超链接指向对应的Excel文件。完成后单击“确定”关闭对话框。

4. 使用效果

现在，单击Excel顶部功能区中的“我的工作簿”选项卡（或菜单栏中的“我的工作簿”菜单），即可看到添加的文档列表。点击任意命令，即可直接打开对应的Excel工作簿。

注意：在更高版本的Excel中，更简单的方法是使用“文件”菜单中的“打开”列表，将常用文档固定到列表顶端（点击文档右侧的图钉图标）。但通过自定义菜单的方法可以集中管理多个常用文档，且不限于最近打开的文件。