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Excel函数应用实例:自动录入性别

2006-01-08 16:13 泉水 生物行 阅读 0
核心摘要: 本文介绍了如何利用Excel的LEN、MOD和MID函数,根据身份证号码自动录入性别。针对15位和18位身份证的不同编码规则,提供了通用的计算公式,并详细解析了函数的工作原理。通过实例演示,帮助用户快速掌握自动识别性别的方法,提高数据录入效率。

根据现行的居民身份证号码编码规定,正在使用的18位身份证编码,其第17位为性别(奇数为男,偶数为女),第18位为校验位。而早期使用的15位身份证编码,其第15位是性别(奇数为男,偶数为女)。

函数分解

LEN函数返回文本字符串中的字符数。语法:LEN(text),其中text是要查找其长度的文本,空格将作为字符进行计数。

MOD函数返回两数相除的余数,结果的正负号与除数相同。语法:MOD(number, divisor),其中number为被除数,divisor为除数。

MID函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。语法:MID(text, start_num, num_chars),其中text为包含要提取字符的文本字符串;start_num为文本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的start_num为1,以此类推;num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。

实例分析

为了适应上述情况,必须设计一个能够适应两种身份证编码的性别计算公式。在D2单元格中输入“=IF(LEN(C2)=15, IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, "男", "女"), IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1, "男", "女"))”。回车后即可在单元格获得该职工的性别,而后只要把公式复制到D3、D4等单元格,即可得到其他职工的性别。

为了便于大家了解上述公式的设计思路,下面简单介绍一下它的工作原理:该公式由三个IF函数构成,其中“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, "男", "女")”和“IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1, "男", "女")”作为第一个函数的参数。公式中“LEN(C2)=15”是一个逻辑判断语句,LEN函数提取C2等单元格中的字符长度,如果该字符的长度等于15,则执行参数中的第一个IF函数,否则就执行第二个IF函数。

在参数“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, "男", "女")”中,MID函数从C2的指定位置(第15位)提取1个字符,而MOD函数将该字符与2相除,获取两者的余数。如果两者能够除尽,说明提取出来的字符是0(否则就是1)。逻辑条件“MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立,这时就会在D2单元格中填入“女”,反之则会填入“男”。

如果LEN函数提取的C2等单元格中的字符长度不等于15,则会执行第2个IF函数。除了MID函数从C2的指定位置(第17位,即倒数第2位)提取1个字符以外,其他运算过程与上面的介绍相同。

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